|
|
Aplikacje CTI - PIMphony

Integracja z menadżerem kontaktów (PIM)
- Automatyczna synchronizacja z bazą danych menadżera kontaktów
- "Pop up" kart kontaktów
- Wywołanie poprzez nazwę przy użyciu bazy danych kontaktów
- Bezpośrednie wybieranie numeru z karty kontaktu
- Asystent "pop-up" dla spersonalizowanych skryptów.
Scentralizowany log rozmów
- Lista przychodzących odebranych oraz nie odebranych rozmów razem z identyfikacją kontaktu, datą i czasem połączenia oraz długością rozmowy
- Inicjacja rozmowy po dwukrotnym kliknięciu na numer, a w karcie kontaktu po jednokrotnym
- Nawet jeśli użytkownika nie ma przy stanowisku pracy, wszystkie rozmowy przychodzące są rejestrowane (pakiety PIMphony Pro lub Team zainstalowane w sieci).
Dowolny rodzaj aparatu telefonicznego
Podstawową zaletą PIMphony jest jego architektura. Ponieważ nie ma bezpośredniego połączenia pomiędzy aparatem telefonicznym a komputerem PC, PIMphony może być połączony z każdym rodzajem telefonu (DECT, Reflexes, Analog) lub może pracować bez żadnego aparatu (pakiet IP PIMphony).
Wizualna skrzynka poczty głosowej
Wizualna skrzynka oferuje pełny zestaw funkcji:
- Czytanie i usuwanie komunikatów
- Przejście do następnego/poprzedniego komunikatu
- Przesłanie komunikatu do jednego lub wielu użytkowników wraz z komentarzem jeśli jest to konieczne
- "Pop-up" karty kontaktu związanego z danym komunikatem (jeśli nadawca jest uwzględniony w bazie danych kontaktów).
Wydajność indywidualna
PIMphony podnosi osobistą wydajność pracowników pozwalając im na zaoszczędzenie czasu oraz uniknięcie wybierania błędnych numerów telefonów dzięki usłudze: wybór przez nazwę, "przenieś i upuść" numeru telefonu, itd.
Wydajność grupowa
PIMphony ułatwia zarządzanie pracą grup roboczych poprzez informowanie o statusie telefonu każdego z członków w czasie rzeczywistym. Uniknięcie błędów transferu rozmów możliwe jest dzięki zastosowaniu ulepszonych okien Asystenta i Nadzorcy z pakietu PIMphony Team.
Ułatwiony dostęp do komunikatów
PIMphony ułatwia dostęp do istotnych informacji przedstawiając je w oknie "wiadomości przychodzące". Komunikaty głosowe mogą być z łatwością obsługiwane w nowej skrzynce pocztowej (Visual Mailbox). Jednorodna komunikacja z Microsoft Outlook pozwala użytkownikom na jednoczesny dostęp do komunikatów głosowych, e-maili oraz faksów.
Rozbudowana komunikacja z klientem
PIMphony wzbogaca relację przedsiębiorstwa z klientami oferując dostęp do dużo większych baz danych kontaktów niż systemowa książka telefoniczna. PIMphony może zostać zintegrowany z Microsoft Outlook, GoldMine, Act! oraz Microsoft Access. Funkcja zapisu informacji o połączeniach pozwala na kontrolowanie przeprowadzonych i nie odebranych rozmów
Pełny zestaw funkcji telefonicznych na PC
- Zarządzanie rozmowami przychodzącymi i wychodzącymi
- Zawieszanie połączenia
- Zarządzanie kilkoma połączeniami (do 8 linii)
- Klawisze wybierania bezpośredniego
- Wywołanie poprzez nazwę
- Powtórne wybieranie numeru.
Jednorodna komunikacja
- Integracja e-maili, poczty głosowej oraz faksów (w zależności od poziomu usług ISP) w jednym oknie Microsoft Outlook
- Komunikaty głosowe oznaczone specjalną ikoną, zarządzane jak e-maile z załącznikiem w formacie .WAV
- Taki sam poziom wyświetlanych informacji: data i czas, nazwisko nadawcy (jeśli nadawca jest uwzględniony w bazie danych kontaktów) lub numer telefonu.
Okno nadzoru (BLF)
- Użytkownik może zdefiniować grupy nadzoru (grupy robocze lub usługi) w przedsiębiorstwie
- Status (dzwoni, przeniesienie,...) dla każdej osoby, którą użytkownik umieści w grupie roboczej.
Okno asystenta
- Do 8 połączeń przychodzących, z alarmami ustawianymi dla czasów oczekiwania
- Wyświetlanie listy preferowanych rozmówców dla obecnego abonenta, lub listy współpracowników wywoływanego abonenta
- Jednostopniowy transfer dla wybranych użytkowników lub członków grupy
- Statystyka
|
|
|